Videoconferenties zijn vergelijkbaar achieved de populaire videotelefoons waarmee u iedereen over de hele wereld kunt bellen en niet alleen achieved ze kunt praten, maar ze ook op uw pc of televisiescherm kunt zien tijdens het gesprek. Het verschil is dat videoconferenties bedoeld zijn voor grotere conferenties en niet voor de behoeften van individuele consumenten, die vaak gebruikmaken van gesloten televisiecircuits.
Hoewel veel bedrijven deze technologie als een nuttig hulpmiddel hebben gebruikt, zijn er voor- en nadelen van videoconferenties waarmee u rekening moet houden voordat u beslist of het voor uw vergaderbehoeften zal werken of niet.
Voordelen:
1. Bereik iedereen die u onmiddellijk moet bereiken, ongeacht het tijdstip van de dag voor alle betrokkenen. Tijdsverschillen tussen staten en landen kunnen in excess of het hoofd worden gezien zonder dat iemand lange afstanden aflegt voor de conferentie.
2. Hoewel een telefoongesprek voldoende kan zijn voor twee mensen die een kort gesprek moeten voeren, stelt net-based conferencing grote kamers fulfilled mensen op verschillende locaties in staat om effectief satisfied elkaar te communiceren. Tien zakenmensen in Amsterdam kunnen gemakkelijk communiceren fulfilled vijf anderen in New York en twee in Tokio om een volledige conferentie te creëren waarbij iedereen perfect kan zien en horen.
3. PowerPoint en andere visuele displays kunnen worden gedeeld met iedereen die tegelijkertijd de conferentie bijwoont, waardoor het gevoel wordt gegeven dat iedereen in één ruimte is en iedereen bij de les en gefocust blijft.
4. Fulfilled virtuele whiteboards kunnen mensen van verschillende locaties hun eigen gedachten of ideeën toevoegen aan één samenwerkingsruimte. Zo kan iedereen direct een strategy van aanpak maken of samenwerken aan een ontwerp of slogan.
5. Bij sommige diensten is het voor iedereen mogelijk om toegang te krijgen tot een andere personal computer en te zien wat er op dat computerscherm staat. Satisfied meer geavanceerde services kan een document zelfs worden gewijzigd en rechtstreeks worden ingetypt vanaf andere desktops die op de conferentie zijn aangesloten. Bedrijven die actieve samenwerking nodig hebben op één projectvorm kunnen satisfied deze mogelijkheid sterk worden verbeterd.
nadelen
1. De prijs kan voor sommige mensen het grootste nadeel zijn, hoewel er erg goedkope opties zijn als je de meer geavanceerde functies niet nodig hebt. Meestal merkt een bedrijf dat goed gebruik kan maken van de meer geavanceerde functies, vaak dat het geld dat ze besparen op vliegende klanten of werknemers in het hele land of de wereld de kosten van de serviceprovider meer dan goedmaakt. Naarmate brandstof in excess of de hele wereld een steeds groter probleem wordt, wordt de prijs minder een nadeel en meer een voordeel.
2. Er zijn enkele menselijke manieren van communiceren die zich more than een afstand niet goed vertalen, zoals oogcontact. Wanneer je satisfied iemand in dezelfde kamer zit en naar een toespraak of presentatie luistert, maak je oogcontact en ze zullen beoordelen wie er oplet door de kamer rond te kijken. Veel van dit speak to wordt niet gemakkelijk through een webcam afgeleverd.
De voor- en nadelen van videoconferenties moeten worden afgewogen tegen uw doel en of er doorway deze technologie iets waardevols verloren gaat dat u niet wilt opgeven.